вопрос действительно актуальный!  упрощение данной задачи - как вариант, реализовать возможность общего доступа к группе у нескольких пользователей мемианы. это решит все вышеперечисленные вопросы.  если развивать тему дальше, то следующим этапом желательно разрешить к группам создавать подгруппы. допустим мне как руководителю организации в этом случаи было бы удобно и наглядно: создаю группы ЛИЧНОЕ (закрытый, только личный доступ) и  РАБОТА (к "работе" даю общий доступ всем сотрудникам. т.е. папка работа синхронизируется в автомате между всеми учетками кому разрешен доступ) в группе РАБОТА могут быть подгруппы СОТРУДНИКИ, КОНТРАГЕНТЫ, КЛИЕНТЫ и т.д.  таким образом осуществляется корпоративная работа над базой клиентов или контрагентов и никто из участников незабудет поздравить имениника, например)))